Forretningsbetingelser ved booking af arrangementer
Booking og depositum
En booking er bindende, når den er bekræftet af Café Chino, Brandts Passage 6-8, 5000 Odense C.
Ved booking opkræves et depositum på 150 kr. pr. gæst, som skal betales inden for 8 dage. Depositum refunderes ikke ved afbestilling.
Betalingsoplysninger
Depositum indbetales til følgende konto:
Reg.nr.: 6690 Konto nr.: 0010931002
Ved overførsel skal der altid angives navn på den, der har booket selskabet samt dato for selskabet. Eksempel: Brian M, 6/12
Endeligt deltagerantal
Endeligt antal gæster skal bekræftes senest 4 uger før arrangementet. Der kan tilføjes gæster efter denne frist, såfremt vi har plads.
Ændringer i antal gæster
Mindre justeringer i deltagerantal accepteres indtil 7 dage før arrangementet.
Herefter faktureres det bekræftede antal.
Afbestilling
Afbestilling mere end 30 dage før: Kun depositum tilbageholdes.
Afbestilling 30–14 dage før: 50% af det samlede aftalte beløb faktureres.
Afbestilling mindre end 14 dage før: 100% af det samlede aftalte beløb faktureres.
Force majeure
Vi forbeholder os ret til at annullere eller ændre arrangementet uden ansvar i tilfælde af uforudsete hændelser uden for vores kontrol (fx myndighedspåbud, brand eller sygdomsudbrud).
Derfor opkræver vi depositum
Når man booker et arrangement som fx julefrokost, sker det ofte i god tid. Det betyder, at vi siger nej til andre gæster, fordi pladserne allerede er reserveret. Hvis et selskab senere aflyser, er det som regel ikke muligt at fylde pladserne op igen, fordi julefrokoster og andre arrangementer bliver planlagt lang tid i forvejen.
For at sikre os mod det tab, det medfører, opkræver vi et depositum på 150 kr. pr. gæst ved booking. Depositummet trækkes naturligvis fra den endelige regning på dagen.